Jasa Accounting Pajak & Pembukuan Perusahaan

Masalah yang dihadapi

Pembukuan yang tidak tertib membuat angka di laporan keuangan dan angka yang dilaporkan ke pajak tidak pernah benar-benar bertemu. Selisih itu jarang terlihat bulan berjalan — biasanya baru muncul saat rekonsiliasi tahunan, atau saat otoritas pajak yang menanyakannya lebih dulu.

Risiko bila tidak ditangani

Pembukuan yang tertinggal membuat SPT Masa disusun dari angka sementara, dan koreksinya menumpuk hingga akhir tahun. Selain sanksi atas keterlambatan atau kesalahan pelaporan, ketidakcocokan antara laporan keuangan dan SPT adalah salah satu hal pertama yang diuji ketika perusahaan diperiksa.

Kapan layanan ini dibutuhkan

Saat perusahaan membutuhkan pembukuan yang berjalan rapi setiap bulan sekaligus kewajiban pajak rutin yang lahir dari pembukuan itu — tanpa harus lebih dulu membangun tim akuntansi internal.

Siapa yang membutuhkan layanan ini

Perusahaan yang belum memiliki staf akuntansi tetap.
Perusahaan yang pembukuannya tertinggal beberapa periode dan perlu dirapikan kembali.
Perusahaan yang pembukuan dan pelaporan pajaknya selama ini dikerjakan terpisah, sehingga angkanya sering tidak cocok.
Badan usaha yang membutuhkan laporan laba rugi dan neraca berkala untuk kebutuhan manajemen atau pemegang saham.
Perusahaan yang ingin kewajiban SPT Masa bulanannya berjalan tanpa perlu diingatkan setiap periode.

Ruang lingkup pendampingan

Pembukuan dan Laporan Keuangan

Penyelenggaraan pembukuan secara berkala, dari pencatatan transaksi harian hingga laporan keuangan yang siap dibaca manajemen.

Penyusunan jurnal harian atas transaksi perusahaan.
Pemeliharaan buku besar dan buku pembantu.
Rekonsiliasi kas dan bank terhadap catatan pembukuan.
Penyusunan laporan laba rugi secara bulanan atau per semester, sesuai kebutuhan perusahaan.
Penyusunan neraca (laporan posisi keuangan) pada akhir periode.
Penataan kode akun agar konsisten antar periode.
Identifikasi transaksi yang dokumen pendukungnya belum lengkap.

Hasil yang ditargetkan

Catatan keuangan tersusun rapi dan konsisten antar periode.
Manajemen memiliki gambaran posisi keuangan yang diperbarui berkala, bukan hanya di akhir tahun.
Dasar angka untuk perhitungan pajak berasal dari pembukuan yang sama, bukan dari catatan terpisah.

Perhitungan, Penyetoran, dan Pelaporan SPT Masa

Kewajiban pajak bulanan dikerjakan langsung dari pembukuan yang sedang berjalan, sehingga angka yang dilaporkan konsisten dengan catatan keuangan perusahaan.

Perhitungan kewajiban pajak masa berdasarkan data pembukuan periode berjalan.
Penyiapan data dan dokumen pendukung pelaporan.
Pendampingan penyetoran pajak terutang sesuai tenggat yang berlaku.
Pelaporan SPT Masa melalui sistem administrasi perpajakan yang berlaku.
Pengarsipan bukti setor dan bukti lapor per periode.
Pemantauan tenggat waktu kewajiban bulanan.
Penandaan selisih antara pembukuan dan data pelaporan sejak periode berjalan, bukan menunggu akhir tahun.

Hasil yang ditargetkan

Kewajiban bulanan berjalan sesuai tenggat.
Bukti setor dan bukti lapor terarsip rapi per periode.
Selisih pembukuan dan pelaporan tertangani lebih awal, saat masih murah diperbaiki.

Penyetoran dilakukan atas nama dan dari rekening perusahaan; Hestax mendampingi proses dan memastikan perhitungannya, bukan menalangi pembayaran pajak.

Keluaran kerja

Jurnal dan buku besar per periode.
Laporan laba rugi bulanan atau per semester, sesuai kesepakatan.
Neraca (laporan posisi keuangan) akhir periode.
Rekonsiliasi kas dan bank.
SPT Masa yang telah dilaporkan beserta bukti setor dan bukti lapor.
Catatan temuan — transaksi tanpa dokumen pendukung, selisih, atau hal yang perlu keputusan manajemen.

Dokumen yang umumnya diperlukan

Rekening koran seluruh rekening perusahaan untuk periode terkait.
Bukti transaksi penjualan dan pembelian (invoice, faktur pajak, nota).
Bukti pengeluaran kas dan biaya operasional.
Daftar aset tetap beserta tanggal perolehannya.
Data penggajian dan pemotongan pajak terkait, bila ada.
Laporan keuangan dan SPT periode sebelumnya, untuk menetapkan saldo awal.

Dokumen yang sebenarnya dibutuhkan dapat berbeda tergantung jenis permohonan dan kondisi Wajib Pajak — daftar ini akan disesuaikan saat assessment awal.

Tahapan Pendampingan

Setup & Opening Balance

Memeriksa kondisi pembukuan yang ada, menyepakati kode akun, dan menetapkan saldo awal periode.

Monthly Bookkeeping

Mencatat transaksi berjalan ke jurnal dan buku besar, disertai rekonsiliasi kas dan bank.

Tax Computation

Menghitung kewajiban pajak masa langsung dari pembukuan periode yang sama.

Payment & Filing

Mendampingi penyetoran dan pelaporan SPT Masa sesuai tenggat, lalu mengarsipkan buktinya.

Periodic Reporting

Menyerahkan laporan laba rugi dan neraca berkala beserta catatan hal-hal yang perlu perhatian manajemen.

Dasar regulasi

Penyelenggaraan pembukuan mengacu pada kewajiban pembukuan Wajib Pajak dalam UU KUP dan standar akuntansi keuangan yang berlaku umum di Indonesia, sementara perhitungan dan pelaporan kewajiban masa mengacu pada UU Pajak Penghasilan dan UU Pajak Pertambahan Nilai sebagaimana terakhir diubah melalui UU HPP, serta ketentuan administrasi Direktorat Jenderal Pajak yang berlaku.

Tim yang menangani

Tim Hestax akan menentukan penanggung jawab penugasan sesuai kebutuhan dan kompleksitas penugasan Anda.

Batasan layanan

Laporan keuangan yang kami susun BUKAN laporan keuangan yang diaudit dan tidak disertai opini audit. Bila perusahaan membutuhkan laporan teraudit — misalnya untuk pengajuan kredit, tender, atau kepentingan investor — pekerjaan itu berada pada Kantor Akuntan Publik (KAP), di luar layanan ini.
Keakuratan pembukuan bergantung pada kelengkapan dan kebenaran dokumen yang diserahkan perusahaan. Kami menandai dokumen yang kurang, tetapi tidak dapat memverifikasi transaksi yang tidak pernah didokumentasikan.
Tanggung jawab atas isi laporan keuangan dan SPT tetap berada pada manajemen perusahaan sebagai Wajib Pajak; kami menyusun, menghitung, dan mendampingi.
Penyetoran pajak dilakukan atas nama dan dari rekening perusahaan — Hestax tidak menalangi pembayaran pajak terutang.
Layanan ini mencakup kewajiban masa bulanan. SPT Tahunan Badan dan rekonsiliasi fiskal tercakup dalam layanan Corporate Tax Compliance yang terpisah.

Pertanyaan umum

Apa bedanya layanan ini dengan Corporate Tax Compliance?

Layanan ini dimulai dari pembukuannya: kami yang menyusun jurnal, buku besar, dan laporan keuangan, lalu kewajiban SPT Masa dihitung dari pembukuan itu — cocok untuk perusahaan yang belum punya tim akuntansi. Corporate Tax Compliance ditujukan untuk perusahaan yang pembukuannya sudah berjalan sendiri dan membutuhkan penyiapan serta review SPT Masa, SPT Tahunan, dan rekonsiliasi fiskal.

Apakah laporan keuangannya bisa dipakai untuk pengajuan kredit bank atau tender?

Tergantung persyaratan pihak yang meminta. Laporan yang kami susun bukan laporan teraudit dan tidak disertai opini audit. Bila pihak bank atau panitia tender mensyaratkan laporan teraudit, laporan tersebut harus diterbitkan Kantor Akuntan Publik — laporan yang kami susun dapat menjadi dasar pekerjaan tersebut, tetapi bukan penggantinya.

Bagaimana kalau pembukuan kami sudah tertinggal beberapa bulan atau tahun?

Bisa dirapikan. Tahap awal kami gunakan untuk memeriksa kondisi pembukuan yang ada dan menetapkan saldo awal, termasuk mengidentifikasi periode dan dokumen yang belum lengkap. Cakupan penataan periode lampau disepakati di awal karena bergantung pada kondisi dan kelengkapan dokumen.

Apakah laporan bisa diberikan bulanan, atau hanya per semester?

Keduanya tersedia. Ritme pelaporan laba rugi dan neraca disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan disepakati di awal, sementara kewajiban SPT Masa tetap berjalan bulanan sesuai ketentuan.

Apakah Hestax yang membayarkan pajaknya?

Tidak. Penyetoran dilakukan atas nama dan dari rekening perusahaan. Kami menghitung kewajibannya, menyiapkan datanya, dan mendampingi proses penyetoran serta pelaporannya.

Jasa Accounting Pajak